Archivo General de Notarías


Trámites del  Archivo General de Notarías
  1. Asiento de nota Marginal Complementaria
  2. Autorización  Definitiva de Instrumentos Notariales
  3. Búsqueda  de Antecedentes Notariales
  4. Calificación  para la expedición de copias certificadas
  5. Consulta de instrumentos notariales
  6. Consulta de Acervo histórico
  7. Expedición de copias certificadas de instrumentos  notariales
  8. Guarda  definitiva de Protocolos y Libros Notariales
  9. Informe de testamentos
  10. Inspección  y Peritajes a Instrumentos Notariales
  11. Recepción  de Avisos de Testamento
  12. Recepción  de Avisos notariales
  13. Registro  y Guarda de Testamentos Otorgados en el Extranjero
  14. Remisión  de Testamento Ológrafo al Juez de lo Familiar
  15. Retiro  de Testamento Ológrafo
  16. Revisión  y Certificación de Razón de Cierre de Protocolos  Notariales.
  17. Depósito de Sociedades en Convivencia.
  18. Consulta de expediente de sociedad de convivencia.
  19.  Expedición de Copia Certificada de documentos que obren en expediente de sociedad de convivencia.
   

                                                                                                                                                                                                             
Trámite

Requisitos

Asiento de Nota
Marginal o Complementaria

Solicitud escrita por triplicado, indicando el número de    escritura, Notaria y el tipo de anotación que se solicita; así como el    documento que sustenta dicha anotación (escritura, inscripción, calificación,    etc.). Si el solicitante es particular, debe anexar copia simple de    identificación (credencial de elector, pasaporte vigente o cartilla), y en su    caso, exhibir en original y anexar copia simple de los documentos que    acrediten su interés jurídico. Entregar    comprobante de pago de derechos.

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Autorización Definitiva de Instrumentos Notariales

Solicitud escrita por triplicado indicando número de escritura,    volumen, Notaría y fecha del instrumento. Si el solicitante es particular,    debe exhibir en original y anexar copia simple de identificación (credencial    de elector, pasaporte vigente o cartilla). Si el solicitante no comparece en    el instrumento, debe exhibir en original y anexar copia simple de los    documentos públicos con los cuales acredite su interés jurídico o su    representación legal.

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Búsqueda de Antecedentes Notariales

Llenar solicitud por triplicado, anexar copia simple de identificación    (credencial de elector, pasaporte vigente o cartilla) y proporcionar número    de Notaria y fecha aproximada. El solicitante debe acreditar interés jurídico    si el documento tiene menos de setenta años de antigüedad, exhibir en    original y entregar copia simple de los documentos que acrediten dicho interés.    Presentar comprobantes de pago de derechos.

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Calificación para la Expedición de Copia Certificada

Solicitud    escrita por triplicado, indicando escritura, Notaria y el tipo de    certificación que se solicita (copia, testimonio en su orden o testimonio    para efectos de inscripción en el Registro Público de la Propiedad y de    Comercio). Si el solicitante es particular, debe exhibir en original y anexar    copia simple de identificación (credencial de elector, pasaporte vigente o cartilla). Si el solicitante no comparece en el instrumento, debe    exhibir en original y anexar copia simple de los documentos públicos con los    cuales acredite su interés jurídico o su representación legal.

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Consulta de Instrumentos Notariales

Solicitud por triplicado, en formato del Archivo General de Notarias o por oficio. Si el solicitante es particular, debe acreditar interés    jurídico. Exhibir en original y entregar copia simple de identificación    (credencial de elector, pasaporte vigente o cartilla) y de los documentos que    acredite dicho interés. Presentar comprobante de pago de derechos.

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Consulta del Acervo Histórico

Entregar carta    de presentación de institución docente, científica o cultural y exhibir en    original y entregar copia simple de identificación (credencial de elector,    pasaporte vigente o cartilla).
Acudir con guantes, bata de algodón y cubrebocas.

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Expedición de Copias Certificadas y Testimonios de Instrumentos    Notariales

Solicitud    calificada por el Archivo General de Notarias por triplicado, indicando    escritura, volumen, Notaria y el tipo de certificación que se solicita (copia, testimonio en su orden o testimonio para efectos de inscripción en    el Registro Público de la Propiedad y del Comercio). El comprobante de pago    debe corresponder con los derechos señalados en la calificación. Si el    solicitante es particular, debe exhibir en original y anexar copia simple de    identificación (credencial de elector, pasaporte vigente o cartilla). Si el    solicitante no comparece en el instrumento, debe    exhibir en original y anexar copia simple de los documentos públicos con los    cuales acredite su interés jurídico o su     representación legal.

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Guarda Definitiva de Protocolos y Libros Notariales

Solicitud escrita por quintuplicado,    señalando los volúmenes o el número de libros de registro para guarda, el    periodo de tiempo que abarcan, los números de escritura o registro que    contienen y el número de apéndices que los acompañan. Entregar físicamente al    Archivo General de Notarias la decena de libros que serán resguardados, con    sus respectivos apéndices.

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Informe de Testamento

Presentar oficio firmado por Juez de lo Familiar o escrito    firmado y sellado por el Notario Público, señalando los generales del    testador y el tipo de testamento de cuya existencia se solicita informe;    así como el comprobante de pago de derechos por cada informe solicitado.

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Inspección y Peritajes a Instrumentos Notariales

Oficio por triplicado de parte de la autoridad solicitante,    señalando el número de la escritura que será objeto de inspección o peritaje,    y en su caso, nombres de los peritos autorizados para la diligencia.

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Recepción de Avisos de Testamento

Presentar aviso testamentario en el formato preestablecido,    firmado y sellado por el Notario, señalando los generales del testador, el    tipo de testamento otorgado, el número de escritura, volumen y protocolo y    anexar comprobante de pago de derechos.

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Recepción de Avisos Notariales

Solicitud escrita por triplicado, indicando el objeto del aviso.

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Registro y Guarda de Testamentos Otorgados en el Extranjero

Escrito de la Secretaría de Relaciones    Exteriores informando del otorgamiento de testamento ante agente diplomático    mexicano en el extranjero, señalando nombre y demás generales del testador,    número de instrumento, fecha de otorgamiento y ante cuál agente diplomático    se celebró. Si el testamento otorgado es ológrafo, el escrito se deberá    acompañar con el sobre lacrado respectivo.

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Remisión de Testamento Ológrafo al Juez de lo Familiar

Oficio por duplicado de parte de Juez de lo Familiar u otra    autoridad judicial competente, solicitando la remisión del Testamento    Ológrafo de una persona cuyo juicio sucesorio se esté tramitando ante dicha    autoridad.

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Retiro de Testamento Ológrafo

Solicitud por triplicado firmada por el testador, asistir    personalmente, (el testamento puede ser retirado por apoderado mediante    escritura pública, con cláusula especial), exhibir en original y entregar    copia simple de identificación (credencial de elector, pasaporte o cartilla),    exhibir el original del sobre que quedo en su poder y que contiene su    testamento ológrafo. Presentar dos testigos de identificación, ambos deben    exhibir en original y entregar copia simple de identificación (credencial de    elector, pasaporte o cartilla).

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Revisión y Certificación de Razón de Cierre de Protocolos    Notariales.

 

 

 

Consulta de expediente
de sociedad de
convivencia.

















Expedición de Copia Certificada de documentos que obren en expediente  de sociedad de
convivencia.

Solicitud escrita por triplicado señalando la decena o los volúmenes    que se remiten para revisión y se solicita la certificación.
Entrega    físicamente al Archivo General de Notarias los volúmenes que serán revisados,    con sus apéndices e índices.
Anexar comprobante de pago de derechos.


Solicitud por triplicado debidamente requisitada. Es indispensable proporcionar el nombre del Órgano Político Administrativo ante el cual se llevó a cabo el acto y nombre de los convivientes con sus generales.
Comparecer personalmente cualquiera de los convivientes o quien acredite tener  interés jurídico.
Exhibir  en original y copia simple identificación oficial vigente (credencial para votar, pasaporte, cartilla del Servicio Militar Nacional y cédula profesional o en su caso FM2) y de los documentos con los que acrédite dicho interés.

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Solicitud por triplicado debidamente requisitada. Es indispensable proporcionar el nombre del Órgano Político Administrativo ante el cual se llevó a cabo el acto y nombre de los convivientes con sus generales.
Comparecer personalmente cualquiera de los convivientes o quien acredite tener  interés jurídico.
Exhibir  en original y copia simple identificación oficial vigente (credencial para votar, pasaporte, cartilla del Servicio Militar Nacional y cédula profesional o en su caso FM2) y de los documentos con los que acrédite dicho interés.
Presentar original del comprobante del pago de derechos correspondientes.

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El Área de Entrega  de Documentos de la JUD de Ventanilla Única será la responsable de entregar al  Solicitante la respuesta a su trámite o el documento generado, para lo cual  deberá requerir al solicitante su acuse de recibo, copia y la presentación de  su identificación oficial.

El Área de la  Oficialía de Partes de la Ventanilla Única del Archivo General de Notarias,  recibirá correspondencia de autoridades, las que requisitará, asignará número  de control y turnará al área correspondiente. Será también la encargada de la  mensajería para la entrega de los oficios de repuesta que requieran las  autoridades judiciales y administrativas.

El Área de  Aclaraciones de la JUD de Ventanilla Única será responsable de informar y  orientar al solicitante, sobre las razones jurídicas de la negativa de la  solicitud y explicar el retraso de la entrega de la respuesta o cumplimiento de  la solicitud. Este procedimiento no invalida ninguno de los recursos que la ley  les confiere a los particulares, jueces, notarios o autoridades para hacer  valer sus derechos y prerrogativas.

Para efecto del  presente manual se entiende por:

                                   
Solicitante:

Interesado o Particular
Notario o    Autoridad Legislativa, Judicial o Administrativa

   

Área    Correspondiente

Subdirección    de Notariado
Subdirección    de Archivo General de Notarias
JUD de Certificaciones,    Calificación y Testamentos
JUD de Acervos Notariales
JUD de Acervo Histórico
 Enlace de Certificaciones y    Calificaciones
 Enlace de Testamentos
 Enlace de Protocolos
 Enlace de Reprografía


Costo y Tiempo Promedio

El costo así como el tiempo de atención  para cada tipo de trámite se encuentra especificado en el procedimiento  correspondiente.

Lugar de Pago

Tesorería del Distrito Federal